科力的企业信息化建设
发布时间:2016-09-23        作者:科力

随着信息化技术日新月异的发展,经济全球化和知识经济的快速推进,市场竞争日趋激烈,许多中小企业加快了信息化建设的步伐,企业信息化水平直接影响到企业竞争力。企业信息化是指企业在生产、流通及服务等各项业务活动中,利用现代信息技术,通过先进的计算机网络去整合企业现有的生产、经营、设计、制造等各个环节,实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。

随着企业的迅速发展,每个企业内部会形成一个庞大的数据系统,例如财务部有财务数据系统,销售部有销售数据系统,其他各部门也各自都有自己的重要数据需要管理,上层领导通过各部门汇总的数据报表,分析整个企业的各环节的运营情况。通常情况下这些部门所建立的数据信息都是独立的,私有的,而且是分散的。而且是以OFFICE表格和简单管理系统管理存储的,欠缺规范性和灵活性;对于自身内部无法做到集中式管理(数据像一个棵树一样从主干细分到枝叶);对外无法有效的共享和交流,部门与部门之间无法顺畅的传递和交流信息。就好比生产部门需要知道订单数量必须去问销售部,销售部门想知道生产状况又跑去问生产部门,频繁的电话或邮件沟通交流却无法保证业务有序的进行;如何提高工作效率?如何分配计划生产?如何控制过程降低成本?如何汇总出各部门的重要数据报表等等涉及企业财务业务管理和控制的问题,是每一个大企业所面临的重点,难点问题。这也就是企业信息化建设中ERP体现的价值。

ERP是整合企业各项业务于一个系统中,主要分为财务模块、供应链模块、生产制造模块、人力资源模块、无纸化OA办公模块等。通过应用一套先进的管理理念,实施一套灵活的数据管理软件系统,规范工作流程,明确职责,各司其职,形成一个高效有序的工作链。即通过计算机网络及ERP系统将工作任务与信息资源划分、发布和共享给企业里的各部门员工,所有的员工在一个平台上分工作业,形成一个软件作业流水线,保密部门私有信息,共享部门间公用数据,通过系统各模块的强大的报表功能,反应出企业当前的经营管理状况。如:利润、成本、订单,销售、采购、库存、生产、人力资源等等重要数据以图文报表的形式呈现给高层领导,为企业的规划和决策提供强力的支持。

信息化的发展程度体现着一个企业管理水平,是新世纪企业管理的方向,2010年来,我公司已经开始着手规划,目前已联系国内著名ERP供应商“用友”、“金蝶”,全局规划,分步实施,积极组织、协同做好信息化管理这个大项目。让企业迈向一个更高的平台。

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